Une des difficultés que les jeunes lycéens que nous accompagnons (et les moins jeunes 😉 aussi) rencontrent souvent est la gestion des priorités. La matrice d’Eisenhower est un outil efficace, facile à utiliser pour hiérarchiser ses taches.
Comment ça marche ?
La matrice représente 4 quadrants :
Quadrant « Tâches Urgentes et Importantes »
Ce quadrant comprend les choses qui doivent être traitées immédiatement, comme les devoirs à rendre le lendemain, les projets proches de la date limite, ou les révisions pour un examen imminent. Encouragez le lycéen à gérer ces tâches en se concentrant sur une seule tâche à la fois et en évitant les distractions.
Quadrant « Tâches Non Urgentes mais Importantes »
C'est le quadrant de la planification proactive. Il englobe des activités telles que la planification à long terme comme, par exemple un exposé ou un projet, la préparation en avance pour les examens, le développement de compétences (formations, webinaires, MOOC, …). Encouragez le lycéen à consacrer régulièrement du temps à ces activités, car elles contribuent à la croissance personnelle et à la réduction du stress à long terme.
Quadrant « Tâches Urgentes mais Peu Importantes »
Ces tâches sont souvent des interruptions ou des distractions, comme répondre à des messages non essentiels, gérer des problèmes mineurs ou des demandes de dernière minute. Le lycéen devrait essayer de minimiser le temps passé dans ce quadrant en limitant les interruptions et en déléguant ou en reportant ces tâches.
Quadrant « Tâches Ni Urgentes ni Importantes »
Ce quadrant concerne les activités qui ne contribuent pas significativement à vos objectifs. Cela peut inclure la navigation sur les réseaux sociaux sans but précis, regarder la télévision sans planification, etc. Encouragez le lycéen à réduire le temps passé dans ce quadrant pour libérer du temps pour des activités plus productives.
Comment la mettre en pratique au lycée ?
On peut réaliser une matrice par weekend, par vacances, par soir de travail, de façon hebdomadaire ou mensuelle … La durée est variable et ne dépend que de vous. Attention également à ne pas trop charger la matrice afin de voir votre progression.
Identifiez les tâches : Notez toutes les tâches à accomplir, qu'elles soient scolaires ou personnelles.
Classez les tâches : Placez chaque tâche dans l'un des quatre quadrants en fonction de son urgence et de son importance. Vous pouvez également utiliser des codes couleurs associés à chaque quadrant.
Priorisez : Concentrez-vous d'abord sur les tâches du Quadrant 1, puis allouez du temps aux tâches du Quadrant 2 pour une planification efficace.
Minimisez les distractions : Évitez de vous laisser distraire par les tâches des Quadrants 3 et 4 pendant que vous travaillez sur les tâches importantes.
Réévaluez régulièrement : Passez en revue vos tâches régulièrement pour les réorganiser en fonction des nouvelles informations ou des changements de priorités.
L’utilisation de la Matrice d'Eisenhower, outre une meilleure gestion de son temps et plus d’efficacité, aidera le jeune à réduire son stress et à maintenir un bon équilibre entre ses activités scolaires, ses loisirs et sa vie personnelle 😊
